הרבה מועמדים עושים טעויות דווקא בתהליכי הביניים, בהתכתבויות ווטאפ ובמיילים.
אנחנו נרצה לצמצם נזקים, ולכן יש לשים לב למספר דברים:
 
-מה לא כדאי לעשות.
יש להימנע משימוש רב באימוג'ים.
מועמדים רוצים להקליל את הסיטואציה ומשתמשים באימוג'ים, או ב: חחחחח, הודעות קוליות או הרבה מלל, התנצלויות, או שלוש נקודות… יש להימנע מכך ולהשאיר את ההתכתבות עניינית וממוקדת.
 
– פנייה אישית.
נרצה מצד אחת להישאר ענייניים אבל לא רשמיים מדי.
המטרה בפנייה אישית, היא להראות שאנחנו יודעים בדיוק לאן אנחנו פונים, לדבר על המשרה הספיציפית ולא לרשום משהו גנרי, להראות מוטיבציה גבוהה (לא להתחנף מדי).
 
הנה דוגמא של פנייה אישית למגייסים:
"בוקר טוב מאוד,
שמי xxx וראיתי שאתם מחפשים אותי לתפקיד של  xxx. אני לא מתמהמהת.
ממש טובה ב xxx ובמקרה, בדיוק כמו שאתם מחפשים גם בxxx.
אשמח לשוחח בכל מדיה!
שיהיה אחלה יום."

– שיעורי בית.
מאוד רצוי לעשות שיעורי בית על החברה, יש הרבה חברות שיתעניינו וישאלו אותנו מה אנחנו יודעים עליהם. הסיבה היא לראות שאנחנו רציניים, ושהגענו מוכנים. הרבה מראיינים פוסלים מועמדים שלא הגיעו מוכנים. יכולות לעלות שאלות כמו, מה אתם יודעים עלינו? הסתכלתם באתר שלנו? למה התחברתם? מי שידעו לענות, יקבלו עדיפות.
 
-האם כדאי לפנות לארגון לקבלת תשובה.
הרבה ארגונים מתמהמהים עם תשובות למועמדים. יש ארגונים שמחליטים להחזיר תשובה חיובית רק אחרי חודש ממועד הראיון. היום נהוג לפנות לאחר מספר ימים ולבקש סטטוס.
הנה דוגמה לפנייה כזו:
 
היי,
הייתי אצלך בראיון ביום XX, המשרה שהצעת לי ממש תפורה עלי, במיוחד החלק של XXX. הייתי שמחה לדעת איך ומתי אנחנו מתקדמים בתהליך.
שיהיה אחלה יום!
XXX
 
שיהיה בהצלחה!!